Как быть многозадачным

  Автор:
  522

В стремительном ритме современной жизни недостаточно делать что-то одно. Сегодня в цене такие качества, как многозадачность и многофункциональность.

Что это?

Это возможность выполнять определенное количество процессов в одно и то же время. Это касается не только частной жизни человека, но и его работы. Подобная ситуация возникла из-за появления огромного количества возможностей, технологий, информации.

Многие из нас, даже не зная, сталкиваются с таким понятием, как многозадачность. Мы одновременно можем разговаривать по телефону и совершать покупки, слушать музыку и наносить макияж и т.д.

Как же быстро и без потерь для себя и для дела переключаться с одной задачи на другую? Как эффективно работать?

· Избавляемся и тщательно контролируем отвлекающие факторы. Основные из них – это социальные сети, электронная почта. Они требуют от нас большого количества времени, поэтому стараемся дисциплинировать себя по отношению к ним. Если наша деятельность не связана с социальной сетью, то оставляем ее вечернее время. Если нам не нужно заниматься почтовой рассылкой постоянно, то проверяем ящик по мере необходимости. Письма друзей и родственников, если они несрочные, читаем также вечером.

· Стараемся в одно и тоже время не заниматься одинаковыми проектами или похожими видами деятельности. В противном случае наш мозг просто-напросто «закипит». Все перемешается в одну кучу, и он не сможет распознать, где и что.

· Расставляем приоритеты и выделяем сроки выполнения поставленных задач. Если нам нужно выполнить сразу несколько задач, то обязательно оговариваем время их сдачи с начальством или определяем рамки сами для себя.

· Выполняя несколько задач одновременно какое-то время, делаем списки или ведем ежедневник. Так легче сконцентрироваться на выполнении пунктов. Главное – максимально правильно распределить свои силы. Слишком большие нагрузки к добру не приведут.

· Любым удобным способом фиксируем результаты, чтобы понимать, что выполняемые процессы не стоят на месте.

· Пользуемся «напоминалками», когда нам нужно с одного процесса переключиться на другой, третий.

· Не только в рабочей, но и в повседневной жизни стараемся систематизировать свою деятельность. К слову, мы просто научимся таким способом вырабатывать для себя важные и полезные привычки.

· Стараемся отказываться выполнять параллельные задачи, если в них необходимости. Многозадачность должна быть в меру и не следует себя перегружать.

· В обязательном порядке выделяем время на отдых. Если изменить на время обстановку, то можно в дальнейшем приступить к делам с удвоенной энергией и силой.

Интересная статья? Поделитесь ею пожалуйста с другими:

БЕСПЛАТНО!

"Узнайте, как за 7 дней открыть собственный интернет-бизнес и начать зарабатывать тысячи долларов НЕ выходя из дома..."

Комментарии в Вконтакте
Комментарии в Фейсбук